AD HOC IT menedzsment hátrányai
Sok vállalkozásnál ismerős a helyzet: ha valami nem működik a számítógépen, előkerül a „házi informatikus” — az a kolléga, aki kicsit ért hozzá. Beállítja a Wi-Fi-t, újratelepít egy nyomtatót, és néha még a szervert is újraindítja.
Ezzel elsőre pénzt spórol a cég, de valójában komoly biztonsági, hatékonysági és költségkockázatokat vállal.
Nézzük, miért nem működik hosszú távon ez a „majd mi megoldjuk” hozzáállás.
A házon belüli „segítő kolléga” jelenség és a rejtett kockázatok
Szinte minden cégben van egy ember, aki „ért a gépekhez”. Ő az, aki a többieknek segít, ha valami elromlik.
Bár ez rövid távon hasznos, a probléma ott kezdődik, amikor a cég teljes informatikai működése rajta múlik.
Ez több szempontból is veszélyes:
- Nincs dokumentáció. Senki sem tudja, mit, hol, hogyan állított be – ha kilép, az egész rendszer átláthatatlanná válik.
- Nem biztonsági szakember. A vírusvédelem, adatmentés, jelszókezelés nem „józan ész” kérdése – szakértelem kell hozzá.
- Korlátozott ideje van. Ő a saját munkáját is végzi, ezért az IT-problémák megoldása mindig háttérbe szorul.
- Nincs felelősségvállalás. Ha baj történik (adatvesztés, leállás, adatvédelmi incidens), senki sem vállalja a következményeket.
Az eredmény: lassuló munka, növekvő kockázat és rejtett költségek, amiket sokszor csak akkor vesz észre a vezető, amikor már késő.
Miért veszélyes az ad hoc IT-menedzsment?
Az „ad hoc” azt jelenti: mindig akkor oldjuk meg, amikor baj van. Ez olyan, mintha az autót csak akkor vinnénk szerelőhöz, amikor már füstöl a motor.
Ez a hozzáállás:
- reaktív, nem megelőző – mindig tűzoltás folyik, nem tervezés,
- drága – a hirtelen hibák kijavítása többe kerül, mint a megelőzés,
- stresszes – az IT-problémák miatt a munka megáll, a dolgozók idegesek, a vezető pedig elveszíti a kontrollt.
Egy rendszergazda nemcsak hibát javít, hanem előre látja, hol lehet baj, és beavatkozik, mielőtt a probléma leállást okozna.
Hogyan hoz biztonságot és átláthatóságot egy profi IT szolgáltató?
Egy tapasztalt rendszergazda cég, mint a NOBIUS, nem csak hibát javít – rendszert épít.
A cél nem az, hogy „menjen”, hanem hogy mindig és biztonságosan menjen.
Miért hoz ez teljesen más működést?
✅ Proaktív felügyelet: folyamatos monitorozás és automatikus riasztások segítik a hibák megelőzését.
✅ Adatbiztonság: biztonsági mentések, frissítések és hozzáférés-kezelés a GDPR elvárások szerint.
✅ Felelősségvállalás: a NOBIUS szakértői szerződésben vállalják a rendszer működőképességét és a szolgáltatási szinteket (SLA).
✅ Kiszámítható költség: fix havi díjért teljes körű IT támogatás – nincs több váratlan kiadás.
Ezzel a cégvezető visszakapja a legfontosabbat: az időt és a nyugalmat, mert tudja, hogy az IT a helyén van.
Összegzés
A „majd mi megoldjuk” hozzáállás a legtöbbször csak addig működik, amíg egyszer komoly hiba nem történik.
Egy professzionális rendszergazda szolgáltatóval viszont az IT nem problémaforrás, hanem üzleti erőforrás lesz.
A NOBIUS célja, hogy partnereinknek nyugodt, biztonságos és átlátható IT-környezetet biztosítsunk – ahol minden működik, és nem a számítógépek viszik el az időt, hanem az üzlet.
