Vállakozást támogató Microsoft Office licencek
Hogyan válasszunk megfelelő licencet vállalkozásunk számára?
A megfelelő szoftverlicenc kiválasztása kulcsfontosságú minden vállalkozás számára, legyen szó kis cégről vagy nagyvállalatról. A különböző licenctípusok nemcsak a költséghatékonyságot befolyásolják, hanem a működési hatékonyságot, a biztonságot és a skálázhatóságot is. Ebben a cikkben bemutatjuk a legnépszerűbb Microsoft üzleti licenceket, hogy segítsünk eligazodni a lehetőségek között. Célunk, hogy egyszerűen és érthetően ismertessük, mely licenc felelhet meg leginkább az Ön vállalkozásának.
1. Microsoft 365 Business Standard
Leírás:
A Microsoft 365 Business Standard egy teljes körű termékkészletet kínál kis- és középvállalkozások számára. Az előfizetés tartalmazza a Microsoft Office alkalmazásokat, mint a Word, Excel és PowerPoint, valamint a felhő alapú szolgáltatásokat, mint az Exchange Online, SharePoint Online és Microsoft Teams.
Jellemzők:
- Office alkalmazások: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.
- Felhőalapú szolgáltatások: Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams.
- Biztonság: Alapvető biztonsági funkciók, mint a házon belüli adatvédelmi irányelvek és alapvető eszközkezelés.
- Eszközkövetés: Eszköz- és alkalmazáskezelési funkciók.
Ajánlott:
- Kis- és középvállalkozások részére, amelyek teljes körű Office- és felhőalapú megoldásokat keresnek, beleértve a levelezést, az együttműködést és a dokumentumkezelést.
2. Microsoft 365 Business Basic
Leírás:
A Microsoft 365 Business Basic egy költséghatékony megoldás, amely elsősorban a felhőalapú szolgáltatásokra és az online együttműködésre összpontosít. Az előfizetés nem tartalmazza a helyi Office alkalmazásokat, de hozzáférést biztosít az online verziókhoz és más felhőalapú eszközökhöz.
Jellemzők:
- Office Online alkalmazások: Word, Excel, PowerPoint (csak online verziók).
- Felhőalapú szolgáltatások: Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams.
- Biztonság: Alapvető biztonsági funkciók, mint a házon belüli adatvédelmi irányelvek és alapvető eszközkezelés.
Ajánlott:
- Kisvállalatoknak, akiknek nincs szükségük a teljes Office csomagra, de szeretnének hozzáférést az alapvető felhőalapú szolgáltatásokhoz és az online együttműködési eszközökhöz.
3. Exchange Online (Plan 1)
Leírás:
Az Exchange Online (Plan 1) egy levelezési és naptári szolgáltatás, amelyet kifejezetten a vállalatok számára fejlesztettek ki. A szolgáltatás biztosítja a levelezés kezelését a felhőben.
Jellemzők:
- Postafiók mérete: 50 GB.
- Online archiválás: Kiegészítő tároló az archívumok számára.
- Webes hozzáférés: Outlook Web App (OWA).
- Biztonság: Spam- és vírusvédelem.
Ajánlott:
- Kis- és középvállalatok, akik csak levelezési megoldást keresnek, és akik nem igényelnek további Office alkalmazásokat vagy felhőalapú együttműködési eszközöket.
4. Microsoft 365 Apps for Business
Leírás:
A Microsoft 365 Apps for Business korábban Office 365 Business Premium néven ismert, és az Office alkalmazások felhőalapú verzióját biztosítja. Ez a terv nem tartalmaz felhőalapú szolgáltatásokat, mint az Exchange vagy a SharePoint, csak az Office alkalmazásokat.
Jellemzők:
- Office alkalmazások: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (helyi telepítés).
- Felhőalapú tárolás: 1 TB OneDrive for Business tárhely.
- Biztonság: Alapvető biztonsági funkciók, mint a dokumentumok titkosítása és védelem.
Ajánlott:
- Kis- és középvállalatok, akik szeretnék használni az Office alkalmazásokat, de nem szükséges számukra további felhőalapú szolgáltatások.
5. Office 365 E3
Leírás:
Az Office 365 E3 egy középkategóriás előfizetési terv, amely az Office alkalmazásokat és számos felhőalapú szolgáltatást is tartalmaz. Az E3-as terv szélesebb körű biztonsági és megfelelőségi funkciókat kínál.
Jellemzők:
- Office alkalmazások: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.
- Felhőalapú szolgáltatások: Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams.
- Fejlettebb biztonság: Adatvesztés-megelőzés (DLP), jogi megfelelőség, és további biztonsági funkciók.
- Archiválás: Online archiválási lehetőségek és eDiscovery.
Ajánlott:
- Közepes és nagyvállalatok, akiknek szükségük van az Office alkalmazásokra és fejlettebb felhőalapú szolgáltatásokra, beleértve a biztonsági és megfelelőségi funkciókat.
Összegzés
- Microsoft 365 Business Standard: Ideális kis- és középvállalkozások számára, akik teljes Office csomagot és felhőalapú szolgáltatásokat keresnek.
- Microsoft 365 Business Basic: Költséghatékony megoldás kisvállalatok számára, akik online Office alkalmazásokat és felhőszolgáltatásokat igényelnek.
- Exchange Online (Plan 1): Olyan vállalkozásoknak ajánlott, akik csak levelezési megoldást keresnek.
- Microsoft 365 Apps for Business: Vállalatoknak, akik csak az Office alkalmazásokat használják, de nem szükséges számukra további felhőszolgáltatások.
- Office 365 E3: Közepes és nagyvállalatok számára, akik fejlettebb biztonsági és felhőszolgáltatásokra van szükségük.
A vállalkozásodhoz leginkább illeszkedő licenc kiválasztása hosszú távon nemcsak költséghatékonyságot eredményez, hanem a napi működés gördülékenységét és biztonságát is garantálja. Akár a Microsoft Exchange megoldásai, akár más üzleti licencek mellett döntesz, fontos, hogy alaposan mérlegeld az igényeidet és a lehetőségeidet. Ha további kérdéseid vannak, vagy segítségre van szükséged a döntéshez, keress minket bizalommal – szívesen segítünk megtalálni a legjobb megoldást!
